Algemene voorwaarden Exterkate Advocatuur

Deze algemene voorwaarden zijn ook hier te downloaden.

Artikel 1 – Definities

Exterkate Advocatuur: opdrachtnemer, de besloten vennootschap Exterkate Advocatuur B.V., ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 96223545.
Opdrachtgever: iedere (rechts-)persoon die een opdracht verstrekt aan Exterkate Advocatuur of een van haar advocaten of andere medewerkers.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aan Exterkate Advocatuur verstrekte opdrachten, inclusief aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten.
Heeft Opdrachtgever eenmaal een opdracht waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn aan Exterkate Advocatuur gegeven, dan geldt dat Opdrachtgever ook bij eventueel daarna door hem gegeven opdrachten stilzwijgend met de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden akkoord is gegaan, ongeacht of zodanige opdracht schriftelijk is bevestigd.
Opdrachten worden uitsluitend aanvaard door Exterkate Advocatuur, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd. In afwijking van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek zijn de advocaten en anderen die voor of ten behoeve van Exterkate Advocatuur, al dan niet in dienstbetrekking, werkzaam zijn, niet persoonlijk gebonden, verantwoordelijk of aansprakelijk.
Exterkate Advocatuur mag de opdracht altijd tussentijds beëindigen.
De opdracht eindigt ook als de behandelend advocaat overlijdt. De toepasselijkheid van artikel 7:409 lid 2 BW is uitgesloten.

Artikel 3 – Opdracht

Opdrachten leiden alleen tot inspanningsverbintenissen en nooit tot resultaatsverbintenissen.
Opdrachtgever is verplicht om – gevraagd en ongevraagd – alle gegevens en documenten aan Exterkate Advocatuur te verstrekken, waarvan Opdrachtgever weet of redelijkerwijs kan vermoeden dat deze voor de uitvoering van de opdracht van belang (kunnen) zijn.
Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en echtheid van de door of namens hem verstrekte gegevens en documenten.
Exterkate Advocatuur mag bij de uitvoering van de opdracht derden (onder andere externe advocaten, deskundigen, deurwaarders, vertalers, koeriers) voor rekening van Opdrachtgever inschakelen op de door deze derden gestelde voorwaarden. Exterkate Advocatuur mag namens Opdrachtgever deze door de derde gestelde voorwaarden aanvaarden. Exterkate Advocatuur is niet aansprakelijk voor fouten, tekortkomingen en/of gedragingen van deze derden, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van Exterkate Advocatuur.
De opdracht wordt uitsluitend ten behoeve van Opdrachtgever uitgevoerd. Derden kunnen daaraan geen rechten ontlenen. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Exterkate Advocatuur mag Opdrachtgever geen rechten uit een opdracht onder welke titel dan ook aan derden overdragen.
De auteursrechten met betrekking tot alle door Exterkate Advocatuur vervaardigde werken blijven altijd haar eigendom. Exterkate Advocatuur mag altijd op of bij de door haar vervaardigde werken haar naam (doen) vermelden.

Artikel 4 – Tarieven en betalingen

Opdrachtgever is verplicht facturen van Exterkate Advocatuur binnen 14 dagen na factuurdatum te betalen. Betaalt Opdrachtgever een factuur niet binnen deze termijn, dan is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Onverminderd de aan Exterkate Advocatuur toekomende rechten, is Opdrachtgever in dat geval verplicht alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten van invordering te vergoeden, waaronder een bedrag van 15% van de hoofdsom ten aanzien van interne administratiekosten.
De door Opdrachtgever aan Exterkate Advocatuur te betalen vergoeding, bestaat uit het honorarium, verschotten (zoals leges, griffierechten etc.,) en kosten van door Exterkate Advocatuur eventueel ingeschakelde derden.
Het honorarium wordt bepaald door het aantal aan de uitvoering van de opdracht bestede uren vermenigvuldigd met het overeengekomen uurtarief. Het uurtarief wordt in beginsel jaarlijks per 1 januari verhoogd. Exterkate Advocatuur mag het uurtarief ook tussentijds wijzigen.
Het uurtarief is in Euro’s, exclusief BTW, exclusief reis- en verblijfkosten en verschotten zoals leges, griffierechten en kosten van door Exterkate Advocatuur eventueel ingeschakelde derden.
Exterkate Advocatuur mag altijd voorschotten in rekening brengen. Op verzoek van Exterkate Advocatuur is Opdrachtgever verplicht zekerheid voor betaling van de vorderingen van Exterkate Advocatuur te verstrekken. Betaalt Opdrachtgever een voorschot niet of verstrekt Opdrachtgever geen zekerheid, dan mag Exterkate Advocatuur haar verplichtingen opschorten en/of de overeenkomst met Opdrachtgever ontbinden. Opdrachtgever is verplicht alle voor Exterkate Advocatuur uit deze opschorting en/of ontbinding voortvloeiende schade te vergoeden.
Opdrachtgever mag haar betalingsverplichtingen nooit opschorten en/of tot verrekening overgaan of anderszins betalingen inhouden.
Reclames ten aanzien van facturen dienen onder opgaaf van redenen schriftelijk binnen dertig dagen na factuurdatum bij Exterkate Advocatuur te worden ingediend, bij gebreke waarvan de rechten van de Opdrachtgever terzake vervallen.

Artikel 5 – Aansprakelijkheid

Iedere aansprakelijkheid van Exterkate Advocatuur en de bij haar of ten behoeve van haar werkzame personen, inclusief advocaten, voor schade van Opdrachtgever als gevolg van of in verband met de (beoogde) dienstverlening, ongeacht de grondslag van die aansprakelijkheid, zal zijn beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering(en) van Exterkate Advocatuur aan Opdrachtgever wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.
Indien de aansprakelijkheidsverzekering(en) van Exterkate Advocatuur in enig concreet geval om enigerlei reden geen aanspraak op dekking geeft of geen uitkering doet, dan wel de betreffende schade niet door verzekering is gedekt, is de aansprakelijkheid van Exterkate Advocatuur en haar werknemers beperkt tot het aan Opdrachtgever in rekening gebrachte en door Opdrachtgever betaalde honorarium met een maximum van € 7.500,00 (exclusief BTW, tenzij de BTW niet aftrekbaar is voor Opdrachtgever).
Heeft Opdrachtgever op het moment dat Exterkate Advocatuur aansprakelijk is gesteld, het aan haar in rekening gebrachte honorarium niet (volledig) betaald of is zij in gebreke met enige andere verplichting, dan is Exterkate Advocatuur in geen enkel geval aansprakelijk voor door Opdrachtgever geleden schade en niet gehouden schade te vergoeden.
Exterkate Advocatuur is niet aansprakelijk voor bedrijfs-, gevolg- of indirecte schade. Exterkate Advocatuur is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van cyberrisico’s, zoals datalekken en hacking incidenten of verlies van gegevens.
Iedere vordering tot schadevergoeding tegen Exterkate Advocatuur of haar werknemers vervalt door het enkele verloop van drie (3) maanden nadat Opdrachtgever de schade heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken en in ieder geval na ommekomst van vierentwintig (24) maanden nadat de werkzaamheden door Exterkate Advocaat zijn verricht of door Exterkate Advocatuur hadden moeten zijn verricht in het geval Exterkate Advocatuur iets heeft nagelaten, tenzij de vordering door Exterkate Advocatuur is erkend of in het geval er sprake is van opzet en/of bewuste roekeloosheid van Exterkate Advocatuur.
Opdrachtgever vrijwaart Exterkate Advocatuur en haar werknemers voor aanspraken van derden wegens schade ontstaan in de uitvoering van een opdracht voor de Opdrachtgever, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van Exterkate Advocatuur of haar werknemers.
Onverminderd het vorenstaande kunnen aansprakelijkheidsbeperkende, -uitsluitende of -vaststellende voorwaarden, welke door derden aan Exterkate Advocatuur kunnen worden tegengeworpen, ook door Exterkate Advocatuur aan Opdrachtgever worden tegengeworpen. Opdrachtgever kan, indien en voor zover Exterkate Advocatuur bij de uitvoering van de Opdracht gebruik heeft gemaakt van derden, jegens Exterkate Advocatuur nooit meer rechten doen gelden dan Exterkate Advocatuur jegens de betreffende derden kan doen gelden.
Ontbinding van de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Exterkate Advocatuur, leidt nooit tot ongedaanmakingsverbintenissen als bedoeld in artikel 6:271 BW.
Bij de uitvoering van de opdracht zal Exterkate Advocatuur in veel gevallen gebruik maken van elektronische communicatie. Opdrachtgever is ermee bekend dat dergelijke communicatie niet intrinsiek veilig is en dat onder omstandigheden mogelijk is dergelijke communicatie af te luisteren, af te vangen, te manipuleren of te vertragen.

Artikel 6 – Waarneming

In het geval dat Exterkate Advocatuur niet (meer) in staat is om de opdracht uit te voeren, bijvoorbeeld door niet geplande, langdurige of permante afwezigheid van de behandelend advocaat, treedt mr. M.C.H.G. Winkels op als waarnemer en/of vervanger. Exterkate Advocatuur is bevoegd om in dat geval alle relevantie informatie met betrekking tot de opdracht te delen met deze waarnemer/vervanger. Exterkate Advocatuur is altijd bevoegd om afspraken te maken met een andere waarnemer en zal de Opdrachtgever in dat geval zoveel mogelijk vooraf op de hoogte stellen.

Artikel 7 – diversen

Afwijkingen of wijzigingen van deze algemene voorwaarden of een overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, gelden alleen als zij schriftelijk tussen Opdrachtgever en Exterkate Advocatuur zijn vastgelegd.
De bedingen in deze voorwaarden gelden niet alleen ten behoeve van Exterkate Advocatuur, maar ook ten behoeve van de (rechts)personen die voor Exterkate Advocatuur werkzaam zijn (geweest) of door Exterkate Advocatuur voor de uitvoering van enige opdracht zijn ingeschakeld. Zij kunnen zich altijd beroepen op dit ten behoeve van hen bedongen onherroepelijke derdenbeding.
Opdrachtgever aanvaardt dat Exterkate Advocatuur bij de aanvaarding en uitvoering van haar opdrachten de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme (Wwft) en de gedragsregels advocatuur in acht dient te nemen. Opdrachtgever is ermee bekend en zover nodig akkoord dat Exterkate Advocatuur als gevolg van de geldende regelgeving (waaronder de Wwft) verplicht is de identiteit van cliënten vast te stellen en bepaalde ongebruikelijke transacties onder omstandigheden bij de autoriteiten te melden zonder Opdrachtgever hierover te informeren.
Exterkate Advocatuur beschikt niet over een derdengeldrekening en een Stichting Beheer derdengelden.

Artikel 8 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op alle overeenkomsten waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, alsmede de eventuele geschillen die daaruit voortvloeien, is Nederlands recht van toepassing.
Uitsluitend de bevoegde rechter van de rechtbank Oost-Brabant is in eerste instantie bevoegd kennis te nemen van geschillen.

Februari, 2025